Spojenie PDF sa hodí pri prílohách, naskenovaných podkladoch alebo materiáloch ku spoločnému projektu. Na Macu môžete použiť Náhľad aj rýchlu akciu vo Finderi. Ďalší program preto nemusíte hľadať hneď pri prvej takejto úlohe.
Najprv si však pripravte kópie súborov. Náhľad môže priebežne ukladať zmeny do otvoreného dokumentu. Práca s duplikátom vám preto pomôže zachovať pôvodné podklady a bezpečne skúšať poradie strán.
Spojenie PDF cez aplikáciu Náhľad
Otvorte prvé PDF v Náhľade a v ponuke Súbor vyberte Duplikovať. Potom zapnite zobrazenie miniatúr strán. Rovnakým spôsobom si zobrazte druhý dokument. V bočnom paneli tak uvidíte stránky oboch súborov.
Následne presuňte požadované miniatúry z jedného dokumentu do druhého. Cieľové miesto určuje ich poradie. Ak potrebujete vybrať nesusediace stránky, pri označovaní podržte Command. Potom môžete presunúť iba konkrétne vybrané časti.
Poradie upravíte aj dodatočne presúvaním miniatúr v bočnom paneli. Preto si najskôr pripravte obsah a až potom kontrolujte výslednú zostavu. Pri dlhšom dokumente pomáha pracovať po menších skupinách strán.
Rýchle vytvorenie PDF vo Finderi
Alternatívou je výber súborov priamo vo Finderi. Označte ich v požadovanom poradí, otvorte kontextovú ponuku a vyberte Rýchle akcie. Následne použite Vytvoriť PDF. Mac pripraví spoločný dokument.
Podľa príručky Apple sa poradie riadi výberom súborov. Preto si výsledok vždy otvorte a skontrolujte. Názov nového PDF môžete potom zmeniť tak, aby vysvetľoval jeho obsah. Pôvodné názvy jednotlivých príloh nemusia byť vhodné pre celý balík.
Čo overiť pred odoslaním
Najprv porovnajte počet strán s pripravenými podkladmi. Potom skontrolujte začiatok, koniec aj miesta, kde sa jednotlivé súbory spájajú. Práve tam sa najľahšie objaví duplicitná strana alebo nesprávne poradie.
Okrem toho sa pozrite na orientáciu a čitateľnosť. Strana otočená nabok môže na malej miniatúre uniknúť pozornosti. Preto si dôležité časti prezrite vo väčšom zobrazení. Pri skenoch skontrolujte aj okraje textu.
Hotový súbor nakoniec uložte pod jasným názvom a znovu ho otvorte. Tak overíte, že kontrolujete uložený výsledok. Ak dokument posielate ďalej, priložte práve túto verziu. Ďalšie návody na praktické používanie Macu nájdete na applezone.sk.
