Hromadné premenovanie súborov ušetrí čas pri fotografiách z výletu aj pri pracovných podkladoch. Finder dokáže upraviť celý výber naraz. Pred potvrdením si však zvoľte pravidlo, podľa ktorého názvy zostanú zrozumiteľné aj o niekoľko mesiacov.
Najprv pripravte správny výber
Začnite v priečinku, ktorý obsahuje iba súbory určené na úpravu. Ak máte materiály pomiešané, vytvorte pracovnú kópiu menšej skupiny. Na nej si výsledok bezpečne vyskúšate. Pôvodné dokumenty zatiaľ ponechajte bokom.
Premyslite si, čo má názov povedať. Pri fotografiách môže pomôcť miesto a mesiac. Pri podkladoch ku konkrétnej zákazke zase spoločné označenie projektu. Nepridávajte údaje, ktoré príjemca nepotrebuje vidieť, napríklad osobné čísla či celé adresy.
Hromadné premenovanie cez Finder
- Označte požadované súbory vo Finderi.
- Podržte Control, kliknite na jednu z označených položiek a vyberte Premenovať.
- Vyberte nahradenie textu, pridanie textu alebo možnosť Formát.
- Vyplňte požadovaný text. Pri formáte nastavte spoločný názov, umiestnenie čísla a počiatočnú hodnotu.
- Skontrolujte nastavenie a potvrďte premenovanie. Potom prezrite prvú aj poslednú položku výberu.
Ktorú možnosť zvoliť
Nahradenie textu sa hodí, keď opravujete rovnaký preklep vo viacerých názvoch. Pridanie textu ponechá pôvodné označenie a doplní predponu alebo príponu. Formát využite vtedy, keď chcete celej sérii dať nový spoločný názov s číslovaním.
Napríklad k súborom z víkendového výletu pridajte označenie „Tatry“. Ak pôvodné čísla fotografií používate pri výbere záberov, radšej ich zachovajte. Spolupracovník potom ľahšie porovná novú verziu s predchádzajúcim zoznamom.
Pri dokumentoch odporúčame jednotný spôsob zápisu dátumu, napríklad rok, mesiac a deň. Nevytvárajte však dlhé názvy plné opakovaných informácií. Názov priečinka už často vysvetľuje, ku ktorému projektu obsah patrí.
Čo skontrolovať po zmene
Otvorte aspoň jeden premenovaný súbor a overte jeho obsah. Pozrite aj položky, ktoré obsahovali nezvyčajné znaky. Hromadné premenovanie nemení samotné fotografie ani text dokumentu, no nesprávny názov môže sťažiť orientáciu.
Prípony súborov nechajte bez zbytočných úprav. Premenovaním z obrázka nevytvoríte PDF. Pri väčšom upratovaní sa oplatí mať aj overenú zálohu cez Time Machine. Vďaka nej máte pôvodné dáta k dispozícii aj pri neskoršej chybe.
